Kako provjeriti građevinsku ponudu prije potpisa?

Dobili ste ponudu izvođača za adaptaciju stana ili gradnju kuće. Na dnu stoji ukupna cijena koja vam se čini prihvatljivom, ali ne znate što je sve u nju uračunato. Prije nego što prihvatite cijenu ili uplatite predujam, provjerite tri stvari. Jesu li navedeni svi radovi koje očekujete? Odgovaraju li količine vašem nacrtu? Piše li jasno je li PDV uključen?

Ukupna cijena sama po sebi govori malo. Dvije ponude s istim iznosom mogu obuhvaćati vrlo različit posao. Zato se provjera građevinske ponude radi stavku po stavku, u troškovniku.

Kako čitati stavku troškovnika

Troškovnik je popis radova podijeljen na stavke. Svaka stavka ima pet dijelova i svaki od njih treba pogledati.

Opis radova. Opis kaže što se radi, kojim materijalom i u kojem opsegu. Dobar opis glasi, primjerice, „Dobava i polaganje podnih keramičkih pločica na ljepilo, uključivo fugiranje.” Ako piše samo „Keramika pod”, provjerite je li materijal uključen i tko ga nabavlja.

Jedinica mjere. Najčešće su m² (kvadratni metar), m (dužni metar), m³ (kubni metar), kom (komad) i paušal. Jedinica određuje kako se količina mjeri i kako će se radovi obračunati na kraju.

Količina. Ovo je broj jedinica, primjerice 26 m² pločica. Usporedite ga s nacrtom ili s vlastitom izmjerom.

Jedinična cijena. Ovo je cijena jedne jedinice, primjerice cijena po m².

Iznos stavke. Pomnožite količinu s jediničnom cijenom. Zbrojite iznose stavki i provjerite kako su u ukupnom iznosu prikazani PDV i eventualni popusti.

Što je uključeno u jediničnu cijenu

Jedinična cijena može obuhvaćati samo rad, rad i materijal („dobava i ugradnja”) ili rad, materijal i pripremu podloge. Ako opis to ne kaže izričito, pitajte izvođača.

Na isti način provjerite tri stvari koje u ponudi mogu ostati nejasne.

• PDV. Provjerite piše li „bez PDV-a” ili „s PDV-om” i koja je stopa primijenjena. Ako PDV nije obračunat, zatražite potvrdu konačnog iznosa za plaćanje.
• Zaštita prostora. Je li navedena kao zasebna stavka ili uključena u druge radove?
• Odvoz otpada. Tko odvozi otpad, koliko ga je predviđeno i kako se obračunava?

Ogledni primjer: 30 m² u ponudi, 26 m² u nacrtu

Izmišljena situacija koja prikazuje način provjere.

U ponudi stoji stavka „Dobava i polaganje podnih keramičkih pločica na ljepilo” s količinom od 30 m². U priloženom nacrtu podna površina istih prostorija iznosi 26 m².

Količina u ponudi oko 15 % je veća od površine u nacrtu. Razlika traži pojašnjenje. Izvođač je možda u količinu uračunao druge površine ili je primijenio drukčiji način izmjere. Možda je višak pločica za rezanje uključen u količinu za dobavu. Moguća je i pogreška u prijepisu.

Provjerite jesu li uspoređene iste površine i je li primijenjen isti način obračuna. Ako se jedinična cijena primjenjuje na sva 4 m², razlika u iznosu stavke jednaka je umnošku 4 m² i te cijene. PDV dodajte samo ako se obračunava i jedinična cijena ga već ne uključuje. Provjerite i stavke izravnavanja ili hidroizolacije poda jer se ista razlika u količini može ponoviti.

Pitanje koje možete poslati izvođaču

Poštovani, u stavci br. __ „Dobava i polaganje podnih keramičkih pločica” navedena je količina od 30 m², a prema priloženom nacrtu podna površina iznosi 26 m². Možete li pojasniti koje ste površine uključili i ulazi li višak za rezanje u količinu materijala, cijenu ili oboje? Molim navedite kako će se utvrditi količina za konačni obračun.

Tri nejasne stavke i pitanja koja ih razjašnjavaju

Ogledni primjeri opisa iz ponude.

1. Priprema podloge prije keramike

U ponudi „Polaganje zidne keramike u kupaonici – 22 m²”

Što je nejasno. Iz opisa se ne vidi uključuje li stavka uklanjanje stare keramike, izravnavanje zidova, predpremaz i hidroizolaciju u zoni tuša. Ako ti radovi nisu uključeni, kasnije se mogu pojaviti kao dodatni radovi.

Pitanje. „Uključuje li stavka uklanjanje postojećih pločica, izravnavanje podloge, predpremaz i hidroizolaciju u zoni tuša? Ako ne uključuje, u kojim su stavkama ti radovi i po kojoj cijeni?”

2. Zaštita prostora

U ponudi „Zaštita prostora – paušal”

Što je nejasno. Ne zna se što se štiti, čime i do kada. Provjerite jesu li obuhvaćeni podovi koji ostaju, stolarija, namještaj i zajedničko stubište u zgradi te uključuje li paušal završno čišćenje.

Pitanje. „Koje površine i elemente štitite, kojim materijalom i uključuje li cijena završno čišćenje nakon radova?”

3. Obračun odvoza otpada

U ponudi „Odvoz građevinskog otpada – po potrebi”

Što je nejasno. Nema ni količine ni jedinice mjere, pa se iznos ne može provjeriti. Provjerite uključuje li cijena iznošenje s kata, utovar, prijevoz i zbrinjavanje. Kod obračuna u m³ pitajte računa li se obujam materijala prije rušenja ili obujam rastresitog otpada nakon rušenja.

Pitanje. „Koliko ste otpada predvidjeli i u kojoj jedinici, u m³ ili po kontejneru? Uključuje li cijena iznošenje, utovar, prijevoz i zbrinjavanje? Kako će se obračunati otpad ako ga bude više od predviđenog?”

Usporedba građevinskih ponuda

Usporedba ima smisla kad ponude obuhvaćaju iste radove, količine i materijal. Napravite popis očekivanih radova pa za svaku ponudu označite gdje je rad naveden i po kojoj cijeni. Niži ukupni iznos može značiti da dio radova treba dodatno ugovoriti.

Kontrolna lista prije prihvaćanja ponude

• Obuhvat radova. Jesu li navedeni svi radovi koje očekujete, uključujući pripremne i završne radove?
• Količine. Odgovaraju li količine nacrtu ili vašoj izmjeri i jesu li veće razlike objašnjene?
• Računica. Odgovaraju li iznosi stavki količinama i jediničnim cijenama? Možete li iz zbroja stavki, popusta i PDV-a dobiti ukupni iznos?
• Materijal. Je li uključen u cijenu i je li dovoljno precizno određen, primjerice vrstom, klasom ili proizvođačem?
• PDV. Piše li jasno je li PDV uključen i koja je stopa primijenjena?
• Zaštita prostora i odvoz otpada. Jesu li navedeni i je li jasno što obuhvaćaju?
• Rokovi. Jesu li navedeni datum početka i rok završetka radova?
• Uvjeti plaćanja. Koliki je predujam, kada dospijevaju ostali dijelovi i plaća li se prema izvedenim radovima?
• Dodatni radovi. Dogovorite postupak pisanog odobravanja opsega i cijene prije izvođenja.
• Odgovori izvođača. Jeste li odgovore na pitanja dobili u pisanom obliku?

Ako želite vidjeti kako izgleda pregled ponude s provjerenom računicom, istaknutim nejasnim stavkama i pripremljenim pitanjima za izvođača, pogledajte ogledno OMISIO izvješće ili saznajte kako OMISIO pomaže u pregledu ponude.